Informationen

Logen sind Vereine!

Logen sind meist eingetragene Vereine und unterliegen dem Vereinsrecht.
Trotzdem kann man die Logen nicht grundsätzlich mit anderen Vereinen vergleichen. So führen sie z. B. keine Meisterschaften aus, bestehen aus einer homogenen Gruppe, die alle alle ein Ziel verfolgen – die Humanität. In gleicher Weise sind sie auch der Tradition verpflichtet. Wenn jemand stirbt, so bleiben doch seine Daten erinnerlich in den Logen erhalten und müssen bei dem jährlichen Totengedenken vorhanden sein. Die Sekretäre (Schriftführer) haben, anders als in den Vereinen, eine viel größere Aufgabenkomplexilität zu verwalten. Sie müssen die Bruderadressen, die Schwestern und sonstige weitere Adressen verwalten. Außerdem sind sie für die korrekten Anschreiben und den E-Mailverkehr verantwortlich. Logen haben ein Archiv und einen Archivar und ebenso haben die meisten Logen eine Bibliothek, die der Bruder Bibliothekar verwaltet. Der Schatzmeister ist für die korrekte Abwicklung der Zahlungsein- und Ausgänge verantwortlich und muss die laufenden Forderungen, der Brüder beobachten. Mitglieder der Logen können in anderen Logen oder Logenvereinen wie das QC, dem Bibliothekars Verein Mitglied sein. Auch diese Daten müssen hinterlegt werden können.

Sicherheit, Lizenz und Installation

Sicherheit
- DSGVO-Konform
  - Zugriff über SSL-VPN Verbindung
  - 3fache Benutzerkontrolle
  - Tägliche Datensicherung
Mehrplatzanwendung (Standard 3 Nutzer)
Speicherung auf einem Server (keine Cloud)
Uneingeschränkte Anzahl an Bruder- und anderen Adressen
Update kostenfrei
Hotline kostenfrei, auch am Abend
und an Sonn- und Feiertagen (nach Vereinbarung)
Fernwartung
Einrichtungshilfe
Keine Installationsroutine nötig
Zugriff für Mac- und Tablet-Nutzer ohne Installation möglich

Arbeitsplan

Arbeitsplan anlegen
Logenabende
- Brüder hinzufügen
- Gäste hinzufügen
- Anwesenheits-Notizen
Arbeitsprotokolle
Beamtenratssitzungen
Tempel-Musik
Anwesenheitsbuch
Übergabe der AP-Termine in einen Google-Kalender
Drucke

Adressen

Bruder Adressen
- Logendaten (Kugelung, Aufnahme, Beförderung, Erhebung)
- Doppelmitgliedschaften
- Ehrenmitglieder
- Ehrungen und Logenämter
- Seminare
- Bruder-Dokumente
- Beförderungsunterlagen
- Jubiläen (maurerische, Geburtstage, Hochzeiten)
- Grablage mit Bild und mit GPS-Daten
- Drucke
- und vieles mehr
Allgemeine Adressen
- Suchende
- Ehemalig Suchende
- Schwestern
- Logen
- Aufnahmeunterlagen
- Notizen Besuchsdaten

Kommunikation

Serienbriefe
- Alle Serienbriefe werden als PDF-Dokument erzeugt
- Alle Serienbriefe werden in der Dokumentverwaltung gespeichert
- Auswahl von Adressen z. B. (alle Lehrlinge, alle Gesellen, alle Meister, Beamtenrat usw.)
E-Mail-Versand
- Einzelner Versand mit Anhang
- Gruppenversand mit und ohne personalisierten Anhängen (automatisch an BCC)
E-Mail Verwalten

Medienverwaltung

Bücherei
- Ausleihe
- Rückgabe
- Abgabe
Archivdaten / Dokumentverwaltung
- Dokumentarten
- Dokumente
Musikverwaltung

Inventar

Ausleihe
Rückgabe
Abgabe

Buchhaltung

Überweisungen / Lastschriften
- SEPA erzeugen
- Kontoauszüge direkt verbuchen
Buchungen
- Einzelbuchungen
- Mitgliedsbuchungen
- Auswertungen
- Grafische Auswertung
FiBu-Konten
- Erfassen der Bankkonten
Kontenplan
- Unterscheidung von Mitgliedskonten
- Vortragskonten
- Dauerauftragskonten
Forderungen
- Bankdaten
- Zahlungsbedingungen
- Forderungsarten

Besonderes

Logenjahrbuch erstellen
Zugriff auf Distriktlogen
Anzeigen der Distriktveranstaltungen
Meldungen zu Distriktveranstaltungen
Beamtenrat an den Distrikt melden (automatisiert)
Logenstatistik
Statistikdaten an den Distrikt übergeben
Logenjahr unterschiedlich zum Kalenderjahr
Programmnutzer mit unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten einstellbar
Übergabe der Arbeitsplandaten in einen Google-Kalender
Export der Arbeitsplandaten als ICS-, IOS-, MS-Excel und als PDF-Datei
Erfassung von Logenereignissen